PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
La tecnología ha facilitado mucho la verificación de la identidad de una persona, de manera que se eviten fraudes en trámites legales. Gracias a ella se creó un elemento de comprobación certificada llamado firma electrónica, con la cual sellar contratos y realizar cualquier tipo de documentos que la exija.
¿Qué es la firma electrónica?
Cuando hablamos de una firma electrónica nos referimos a un grupo de datos que validan la identificación de una persona. Podríamos compararla con la contraseña que comúnmente ingresamos al cajero y retiramos dinero. Es algo que te identifica como único propietario.
La firma electrónica se encuentra legalmente vigente desde 2008. La Ley 51 es la que define y regula los documentos y las firmas electrónicas y la prestación de servicios de almacenamiento tecnológico de documentos y certificación de firmas electrónicas.
Esta se caracteriza por:
- • Facilitar la identificación de una persona al firmar y aportar los datos necesarios sobre su identidad.
- • Ser única y exclusivamente propiedad del firmante.
- • Permitir el uso de facturas electrónicas.
- • Agilizar los procesos de comercio exterior.
- • Contribuir a la Declaración de Renta de forma online.
¿Cómo puede obtenerse?
Primeramente, se debe agendar una cita con el Organismo Regulador mediante su Sitio Web o al Teléfono de Contacto o también a través de su Correo Electrónico. Por otro lado, se rellena el Formulario de Solicitud en la página con los datos personales. Después de enviado, un representante legal verificará los datos y realizará la activación correspondiente.
¿Qué organismo te ayuda a facilitarla?
Para obtenerla es necesario acudir a la Dirección Nacional de Firma Electrónica, la cual se encarga de todo lo relacionado con certificados electrónicos en el país.
¿Cuáles son los beneficios de tener una firma electrónica?
Al ser una firma, tiene la misma validez que una firma manuscrita, con lo que tendrás muchos beneficios, tales como los siguientes:
- • Brindar una garantía legal para tus clientes en todas tus transacciones y documentos.
- • Acceder a un mejor posicionamiento y contribuir al crecimiento del país.
- • Manejar tanto el comercio tradicional como el electrónico.
- • Ahorro significativo de tiempo y dinero.
- • Realizar facturas electrónicas.
¿Qué documentos o trámites admiten una firma electrónica?
Esto se aplica comúnmente a todos los trámites y documentos en donde se requiera tu firma, entre los cuales se encuentran:
- • Contratos de trabajo.
- • Compraventa.
- • Apertura de cuentas bancarias.
- • Cotizaciones de compra.
- • Solicitud de vida laboral.
- • Todo lo relacionado con la prestación de un servicio.
En cuanto al costo, este se basa según el tipo de persona legal que seas. Por ejemplo, para aquellas personas que registran como naturales, colaborador de persona jurídica, profesionales o independientes, se les concede un pago único de 50 Balboas. Mientras que para todas aquellas que se registren como personas jurídicas o empresas constituidas, deben hacer un pago único de 150 Balboas.
Dicho pago se efectúa a través de la boleta de pago 02 que se cancela en cualquier sede del Banco Nacional de Panamá o con una transferencia bancaria
¿Qué documentos hay que presentar?
De acuerdo con el perfil legal de quién lo exija, deberá presentar los siguientes documentos:
- • Cédula o cualquier documento vigente que lo valide, mientras que sea dado por un tribunal electoral.
- • Certificado de Registro Público (persona jurídica).
- • Dirección del correo electrónico personal o de la empresa.
- • Copia legible del Certificado de Idoneidad.
- • Si es extranjero, Pasaporte original y Certificación del estatus migratorio o de movimiento migratorio dado por el Servicio Nacional de Migración.
Ahora ya sabes
En definitiva, con la firma electrónica puedes comprobar la validez de un documento y tener la seguridad de que se trata de algo legal. Por lo que acceder a esta herramienta es una gran ventaja para todos los ciudadanos panameños y empresarios del país.